Stellen Sie sich vor, Sie sind mitten in einer Behandlung. Plötzlich merken Sie, dass ein wichtiges Medikament fehlt. Oder Sie haben mehr von einem bestimmten Artikel gekauft, als Sie tatsächlich benötigen. Diese Vorfälle führen zu unnötigen Problemen und Kosten. Solche Situationen können aber durch eine sorgfältige Inventur Ihrer Tierarztpraxis vermieden werden. Die Inventur ist ein wesentlicher Bestandteil des Betriebsmanagements, auch in einer Tierarztpraxis. Als TierärztInnen sind Sie dafür verantwortlich, alle Vermögensgegenstände und Schulden Ihrer Praxis zu erfassen. Darunter fallen Medikamente, medizinische Geräte und auch Büromaterialien. Die Inventur in Ihrer Tierarztpraxis ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung. Sie hilft Ihnen auch, den Überblick zu behalten und effizienter zu arbeiten.
Vorteile einer Tierarztpraxis-Inventur
Die Durchführung einer regelmäßigen Inventur in Ihrer Tierarztpraxis bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Diese gehen weit über die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen hinaus. Eine genaue Bestandsaufnahme ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen effizienter zu verwalten. Sie können genau identifizieren, welche Medikamente, Geräte oder Verbrauchsmaterialien Sie auf Lager haben und welche Sie nachbestellen müssen. Dies verhindert, dass Sie mitten in einer Behandlung feststellen, dass ein wichtiges Medikament oder Gerät nicht vorrätig ist.
Tierarztpraxis-Inventur für mehr Überblick
Eine Inventur Ihrer Tierarztpraxis kann Ihnen dabei helfen, unnötige Kosten zu vermeiden. Zum Beispiel erkennen Sie, dass Sie einen Überschuss an einem bestimmten Medikament mit begrenzter Haltbarkeit haben. Dann können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen und beispielsweise weniger von diesem Medikament bestellen und Verluste vermeiden. Durch eine Inventur in Ihrer Tierarztpraxis können Sie auch dazu beitragen, die PatientInnenversorgung zu verbessern. Es ist wichtig, dass Sie genau wissen, welche Ressourcen Ihnen zur Verfügung stehen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Sie immer die richtigen Medikamente und Geräte zur Hand haben. Mit einer genauen Bestandsaufnahme können Sie Fehlbestände und Überbestände vermeiden. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Bestellungen und Ihren Lagerbestand besser zu verwalten.
Inventur einer Tierarztpraxis – Welche Arten gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Inventuren, die Sie in Ihrer Praxis durchführen können:
- Stichtagsinventur: Hierbei werden alle Bestände an einem bestimmten Tag erfasst. Dies kann jedoch zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Artikeln haben.
- Permanente Inventur: Bei dieser Methode verwenden Sie ein Warenwirtschaftssystem, das die Bestände kontinuierlich erfasst. Sie führen regelmäßig Tierarztpraxis-Inventuren von Teilen des Umlaufvermögens durch und gleichen die Ist-Bestände mit den Soll-Beständen ab.
- Stichprobeninventur: Bei dieser Methode erfassen Sie stichprobenartig Bestände des Umlaufvermögens und führen einen Soll-Ist-Abgleich durch.
Der Prozess der Inventur in Ihrer Tierarztpraxis
Zunächst müssen Sie die Tierarztpraxis-Inventur planen, einschließlich des Zeitpunkts und des Personaleinsatzes.
Dann müssen Sie entscheiden, wie Ihr optimales Inventurteam aussieht. Jeder übernimmt unterschiedliche Aufgaben. Einige davon sind das Scannen der Ware, das Aufschreiben von nicht bestandsgeführter Ware. Zudem wird auch die Einhaltung der Reihenfolge überprüft.
Während der Durchführungsphase der Inventur erfassen die Teams die Bestände gemäß dem Inventurplan. Nach Abschluss eines Teilabschnitts erfolgt eine Stichprobe, bei der überprüft wird, ob ein bestimmter Artikel erfasst wurde.
Am Ende der Tierarztpraxis-Inventur werden alle Aufzeichnungen zusammengefasst und die Bestände bewertet.
Tipps für die Inventur Ihrer Tierarztpraxis
Es kann eine echte Herausforderung sein, eine Inventur in Ihrer Tierarztpraxis durchzuführen. Mit den richtigen Strategien und einigen Tipps können Sie sich aber viel Zeit und Probleme ersparen.
Eine gute Inventur beginnt mit einer gründlichen Planung. Legen Sie im Voraus fest, wann und wie die Inventur der Tierarztpraxis durchgeführt werden soll. Berücksichtigen Sie dabei die Arbeitszeiten Ihres Teams und die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen. Ordnen Sie jedem Teammitglied spezifische Aufgaben zu und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen. Eine klare Aufgabenverteilung während der Inventur der Tierarztpraxis kann dazu beitragen, Fehler zu minimieren und die Effizienz zu steigern.
Praxissoftware für die Tierarztpraxis-Inventur
Moderne Technologien können die Tierarztpraxis-Inventur erheblich erleichtern. Unsere Praxissoftware kann beispielsweise dabei helfen, den Bestand an Medikamenten und Futtermitteln zu verwalten. Sie ermöglicht eine genaue und zeitnahe Erfassung von Bestandsbewegungen und kann so dazu beitragen, Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden. Stellen Sie sich vor, Sie führen eine Inventur in Ihrer Tierarztpraxis durch. Dabei stellen Sie fest, dass Sie einen Überschuss an einem bestimmten Medikament haben. Hier ist unsere Software sehr nützlich. Mit dieser können Sie schnell feststellen, ob dieses Medikament bald abläuft. Zudem erfahren Sie, ob es für geplante Behandlungen benötigt wird. Im Beitrag „Apothekeninventur in der Tierarztpraxis“ zeigen wir Ihnen mithilfe eines Erklärvideos die neuen Funktionen zur Apothekeninventur in der Tierarztpraxis mit inBehandlung.
Tierarztpraxis-Inventur: Mehr Überblick und Effizienz
Eine effektive Inventur Ihrer Tierarztpraxis ist für den reibungslosen Betrieb unerlässlich. Sie hilft dabei, Verluste zu vermeiden und die Effizienz zu steigern. Darüber hinaus kann eine Inventur in Ihrer Tierarztpraxis zur Verbesserung der PatientInnenversorgung beitragen. Gute Planung und klare Organisation sind dafür wesentlich. Die Unterstützung durch moderne Technologien wie eine Praxissoftware ist ebenso wichtig. So wird die Inventur zu einer überschaubaren und leichten Aufgabe.