Ihre bisherige Praxissoftware ist in die Jahre gekommen und bildet nicht die Bedürfnisse Ihres modernen Praxisalltags ab? Sie spielen mit dem Gedanken Ihre Tierarztsoftware zu wechseln, aber machen sich Sorgen, dass der Übergang kompliziert oder unmöglich erscheint? In unserem letzten Beitrag „Praxisübernahme einer Tierarztpraxis“ sind wir bereits darauf eingegangen, dass der Wechsel zu einer neuen Software nicht mit teuren Hardware-Anschaffungen verbunden sein muss. inBehandlung arbeitet webbasiert und deshalb unabhängig von teuren Server- und Hardwarestrukturen. Aber wie sieht es aus mit Ihren Patientendaten, dem Goldschatz und Arbeitsgrundlage für reibungslose Behandlungen? In diesem Beitrag möchten wir Ihnen unser Vorgehen beim Datentransfer skizzieren und Antworten auf die häufigsten Fragen geben.
Datenüberprüfung & Datentransfer von Ihrem Altsystem
Der Prozess des Datentransfers von Ihrem Altsystem zu inBehandlung besteht aus zwei Schritten. Im ersten Schritt überprüfen wir Ihre exportierten Daten, um festzustellen, ob das Format des Exportes in unser System übertragbar ist und welche Datenpunkte übertragen werden können. Im zweiten Schritt führen wir den Datentransfer durch.
Die Daten sollten dafür aus Ihrer Altsoftware am besten in den Standardformaten .CSV oder .XML exportiert werden, die meisten Programme bieten die Möglichkeit, Daten in diesen Formaten zu exportieren. Sonderformate sind auf Anfrage möglich.
Warum muss eine Datenüberprüfung durchgeführt werden?
Unseren Erfahrungen nach gibt es eine große Vielfalt von Dateiformaten und – strukturen. Die Datenüberprüfung dient dazu, Ihnen mitteilen zu können, was mit Ihren Daten möglich ist und in welchem Umfang diese in inBehandlung importiert werden können. Damit geben wir Ihnen die volle Transparenz der Möglichkeiten des Imports schon im Vorfeld. Deshalb ist dieser Datencheck auch unbedingt notwendig und kann nicht übersprungen werden. Um Qualität und einen einwandfreien Prozess zu gewährleisten, müssen wir erst einmal wissen, mit welchem Format und welchen Strukturen wir es zu tun haben. Aber keine Sorge, wir haben jahrelange Erfahrung im Datentransfer und können deshalb in der Regel innerhalb weniger Tage zuverlässige Ergebnisse der Datenanalyse präsentieren und mit Ihnen besprechen, welche Daten aus dem alten System übernommen werden können.
Auf die Plätze, fertig, Datentransfer!
Nach erfolgreicher Überprüfung der Bestandsdaten und der Absprache mit Ihnen, welche Daten übernommen werden sollen/können, kann es losgehen mit dem finalen Datentransfer. Sie können sich natürlich auch dagegen entscheiden, die alten Daten zu übernehmen, dann fallen für Sie auch nur die Kosten für die Prüfung der Daten an.
Wenn wir uns gemeinsam besprochen haben, in welcher Form Sie Ihre bisherigen und geprüften Daten übernehmen wollen, findet der Datentransfer mit den aktuellsten Daten zu einem festen Stichtag statt. (WICHTIG: Die finalen Daten MÜSSEN EXAKT das gleiche Format, die gleiche Struktur, und die gleiche inhaltliche Logik wie die Dateien bei der Datenüberprüfung. Jegliche Änderung bedarf einer erneuten Datensichtung, damit der Datentransfer auch einwandfrei klappt).
Lassen Sie uns mit Ihrem Datencheck loslegen!
inBehandlung hat schon zahlreiche Datenbestände von Altsystemen erfolgreich übernommen und unsere Kunden konnten zufrieden mit Ihrer neuen Tierarztsoftware durchstarten. Wir freuen uns darauf, Sie mit unserer Software erfolgreich in Ihrem Praxisalltag zu unterstützen. Testen Sie inBehandlung kostenlos und machen Sie sich selbst ein Bild von unseren modernen Features und der übersichtlichen Benutzerführung.
Gerne unterstützen wir Sie beim Transfer Ihrer Daten, lassen Sie uns also mit dem Datencheck loslegen und gemeinsam finden wir die richtige Lösung für Ihre Praxis und Ihre Daten. Bei Fragen schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an info@inbehandlung.de oder rufen Sie uns unter der Telefonnummer 0821 – 907 805 14 an – wir freuen uns von Ihnen zu hören.